عنوانهای شغلی
- مسئول دفتر
- کارشناس امور اداری
- کارشناس حقوقی و قراردادها
شرح موقعیت شغلی و جایگاه سازمانی
تیم اداری نوران ستون هماهنگی و پشتیبانی سازمان است. این واحد مسئولیت مدیریت امور روزمره، مکاتبات، قراردادها و هماهنگی داخلی را برعهده دارد.
اعضای این تیم زیر نظر مدیر اداری فعالیت میکنند و با تمام واحدهای سازمانی در ارتباط هستند؛ از فروش و بازرگانی گرفته تا منابع انسانی و مالی. مأموریت اصلی آنها، ایجاد نظم، شفافیت و تسهیل کار تیمها برای تمرکز بر مأموریتهای اصلیشان است.
شرایط فنی و تخصصی احراز
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی
- توانایی مدیریت جلسات، هماهنگیها و امور دفتری
- دانش پایه از قوانین کار، بیمه و قراردادها
- مهارت کار با نرمافزارهای اداری (Office، Outlook)
- آشنایی با فرآیندهای حقوقی و قراردادی (برای کارشناس حقوقی)
ویژگیهای شخصیتی و مهارتهای نرم مورد نیاز
- دقت و انضباط بالا در انجام امور روزمره
- مهارت ارتباطی و توانایی هماهنگی بین واحدها
- صداقت، مسئولیتپذیری و قابل اعتماد بودن
- مهارت سازماندهی و مدیریت چند کار همزمان
- انعطافپذیری در مواجهه با شرایط متغیر سازمانی
شاخصهای کلیدی (تجربهها و سوابق پیشنهادی)
- تحصیلات مرتبط: مدیریت، حقوق، علوم اداری یا رشتههای مشابه
- تجربه کاری در امور اداری یا دفتری (مزیت محسوب میشود)
- سابقه فعالیت در مدیریت قراردادها یا امور حقوقی (برای کارشناس حقوقی)
- آشنایی با قوانین کار و بیمه (مزیت محسوب میشود)
- تسلط نسبی به زبان انگلیسی برای مکاتبات بینالمللی (مزیت محسوب میشود)
روز و ساعت کاری
- روزهای کاری: شنبه تا چهارشنبه
- ساعت کاری: ۸:۳۰ تا ۱۷:۳۰
- انعطاف در شرایط خاص (جلسات یا امور فوری)
تیم اداری نوران ضامن هماهنگی پشت صحنه است؛ جایی که با نظم و انضباط، مسیر فعالیت سایر واحدها روان و حرفهای میشود.